Bu hafta çıkan bir XDA yazısı, ChatGPT içinde görevleri planlamanın gerçek bir üretkenlik artırıcısı olduğunu savunuyordu çünkü asistan gerçekten takip ediyor. İddia doğru ancak özel bir AI görev planlayıcısının neler yapabileceğini de küçümsüyor. Bir AI görev planlayıcının tüm amacı, günün sizin için planlanmasıdır: görevler öncelik, odak enerjisi ve kesinti toleransı temelinde boş takvim bloklarına yerleştirilir. Tek seferlik anımsatmalardan ötesine geçen ve haftayı planlayan Windows, macOS ve Linux için yedi AI görev planlayıcısını test ettik.
AI görev planlama uygulamasında ne aranmalı
- Takvim farkında planlama. Planlayıcı toplantılarınızı görmeli ve görevleri etraflarında yönlendirmelidir. Saat 14:00 aramanızı görmezden gelen bir anımsatıcı planlayıcı değildir.
- Öncelik yönlendirmesi. Acil çalışma otomatik olarak isteğe bağlı çalışmayı yer değiştirmelidir, altına değil.
- Anında yeniden planla. Gerçek haftalar kaymaktadır. İyi araçlar, bir görev iki kat daha uzun sürdüğünde kalan blokları saniyeler içinde yeniden planlıyor.
- Odak zamanı varsayılanları. Kesintisiz derin çalışma blokları insanların bu uygulamalar için ödeme yapma nedeniydir.
- Yerel masaüstü istemcileri. Yalnızca web araçları tam da ihtiyaç duyduğunuz anlarda başarısız olur, bu da tarayıcının 40 sekme açık olduğu zamandır.
Hızlı karşılaştırma
| Uygulama | En iyi | Platformlar | Ücretsiz plan | Başlangıç fiyatı/ay |
|---|---|---|---|---|
| Motion | Meşgul haftalar için tam otomasyonlu planlama | Windows, macOS, Web | Yalnızca deneme | $19 |
| Reclaim.ai | Google Calendar power kullanıcıları | Windows, macOS, Web | Evet | $10 |
| Sunsama | Günlük planlama ritüeli | Windows, macOS, Linux (web), Web | Yalnızca deneme | $16 |
| Akiflow | Görev-gelen kutusu eleme | Windows, macOS, Web | Yalnızca deneme | $19 |
| Trevor AI | Hafif sürükle-planlama | Windows, macOS, Web | Evet | $4 |
| ChatGPT Tasks | ChatGPT içinde takip | Windows, macOS, Web | Evet (ücretsiz katman) | Plus $20 |
| TimeHero | Takım-proje otomasyonlu planlama | Windows, macOS, Web | Yalnızca deneme | $10 |
Masaüstü için 7 en iyi AI görev planlama uygulaması
1. Motion, en iyi tam otomasyonlu planlayıcı
Motion “yazılıma günü planlatın” öncülüne en uzakta gider. Planlayıcı, süresi ve son tarihi olan her görevi alır, ardından otomatik olarak takviminize yerleştirir, toplantılara, önceliklere ve çalışma saatlerine saygı gösterir. Bir görev kaydığında, tüm hafta birkaç saniye içinde yeniden akar.
Başarısız olduğu yer: Fiyat bireyler için yüksek tarafta. Otomasyonlu planlayıcı agresiftir ve manuel kontrol sevenleri itiraz eder.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: 7 günlük deneme.
- Ücretli: Bireyler için $19/ay, takımlar için daha yüksek.
Platformlar: Windows, macOS, iOS, Android, web.
İndir: Motion
Sonuç: Kalemi planlayıcıya vermek istediğinizde seçin.
2. Reclaim.ai, Google Calendar ağır kullanıcıları için en iyi
Reclaim.ai Google Takvim’i gerçeğin kaynağı olarak kabul eder ve üzerine akıllı bir katman ekler. Alışkanlıklar, görevler ve 1:1 yuvalar otomatik olarak takviminize yerleştirilir ve son dakika toplantı davetlerine karşı savunulur. Ücretsiz katman, tek kullanıcı ev ortamları için yeterince cömerttir.
Başarısız olduğu yer: Yalnızca Google Takvim. Outlook ve iCloud kullanıcıları hariç. Mobil uygulama web deneyiminin gerisinde kalır.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: sınırsız alışkanlıklar ve bir haftalık ufuk.
- Ücretli: tam özellik seti için $10/ay’dan itibaren.
Platformlar: PWA aracılığıyla Windows ve macOS, iOS, Android, web.
İndir: Reclaim.ai
Sonuç: Takvimi zaten Google Workspace’te olan herkes için seçin.
3. Sunsama, günlük planlama ritüeli için en iyi
Sunsama bir görev planlayıcısı kılığına giren haftaiçi rutinidir. Her sabah Asana, Trello, GitHub veya Notion’dan görevleri küratörlü bir güne çekersiniz ve akşam ritüeli neyin gönderileceğini sorar. AI özellikleri gerçekçi görev sürelerini önerir ve aşırı yüklü günleri işaretler.
Başarısız olduğu yer: Agresif otomasyonlu planlama yok; ritüel çağrıları yapacağınızı varsayar. Fiyat, esasen mevcut araçlarınızın etrafında bir sarmalayıcı olması için diktir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: 14 günlük deneme.
- Ücretli: $16/ay veya aylık faturalandırılan $20/ay.
Platformlar: Windows, macOS, Linux (web aracılığıyla), iOS, Android.
İndir: Sunsama
Sonuç: Yazılıma bunları planlattırmayı reddeden günlük planlama alışkanlığı uygulayıcıları için seçin.
4. Akiflow, en iyi görev gelen kutusu eleme
Akiflow Gmail, Slack, Notion, Asana ve onlarca diğerinden gelen kutuları tek bir eleme kuyruğuna birleştirir, sonra kabul edilen öğeleri doğrudan takviminize planlar. Klavye kısayolları ağır işleri yapıyor: bir hotkey’de yakala, diğerinde planla, üçüncüde gözden geçir.
Başarısız olduğu yer: Arayüz yoğundur ve öğrenmek bir hafta sürer. Kaynak araç API’sini güncellediğinde bazı entegrasyonlar geri kalır.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: 7 günlük deneme.
- Ücretli: Bireyler için $19/ay.
Platformlar: Windows, macOS, iOS, Android, web.
İndir: Akiflow
Sonuç: Gelen kutusu kaosu gerçek bir darboğaz ise seçin.
5. Trevor AI, en iyi hafif planlayıcı
Trevor AI bu listedeki en küçük, en ucuz araç olup yine de bir AI görev planlayıcısı olarak nitelendirilir. Görevi gelen kutudan takvimine sürükleyin ve Trevor daha iyi uyum sağlayan yuvalar önerir ve çakışmalar konusunda uyarır. Bu tüm üründür ve birçok kullanıcı için doğru miktardır.
Başarısız olduğu yer: Agresif otomasyonlu planlama yok. Yerel masaüstü uygulaması yok, yalnızca PWA. Takım özellikleri temeldir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: temel planlamayla sınırsız görevler.
- Ücretli: gelişmiş özellikler için $4/ay’dan itibaren.
Platformlar: Web tabanlı (Windows, macOS, Linux’ta PWA), iOS, Android.
İndir: Trevor AI
Sonuç: Motion aşırı görünür ve Google Tasks yetersiz görünmediğinde seçin.
6. ChatGPT Tasks, en iyi satır içi takip
ChatGPT Tasks XDA yazarının övdüğü özelliktir. ChatGPT’ye Perşembe günü sizi birşey konusunda hatırlat ya da her Pazartesi sabahı zamanlı bir araştırma sorgusu çalıştır ve bunu sunacak. Windows ve macOS için masaüstü uygulamalarıyla birleştirildiğinde, tek seferlik takipler için başlı başına hafif bir planlayıcı olur.
Başarısız olduğu yer: Tam planlayıcı değil. Takvim görünümü yok, öncelik yönlendirmesi yok, görevler kaydığında yeniden planlama yok.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: ücretsiz katmanda sınırlı zamanlanmış görevler.
- Ücretli: ChatGPT Plus $20/ay’da tam görev planlamayı açıyor.
Platformlar: Windows, macOS, iOS, Android, web.
İndir: ChatGPT desktop
Sonuç: Planlama ihtiyaçlarınız zaten ChatGPT iş akışınızda olduğunda seçin.
7. TimeHero, en iyi takım-proje otomasyonlu planlayıcı
TimeHero bir proje planını alır ve işi takım takvimlerine otomatik olarak dağıtır. Biri geride kaldığında, atanan herkesi program kaymaktadır. Tek kullanıcılar bunu kullanabilir ancak değer üç kişi veya daha fazlası ile ortaya çıkar.
Başarısız olduğu yer: Bireyler için aşırı. UI, Motion veya Sunsama’ya kıyasla eski görünüyor.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz: 7 günlük deneme.
- Ücretli: $10/kullanıcı/ay’dan itibaren.
Platformlar: Windows, macOS, iOS, Android, web.
İndir: TimeHero
Sonuç: Program, bireysel bir sorun değil, paylaşılan takım sorunu olduğunda seçin.
Doğru olanı seçme
- Günü tam olarak planlamış istiyorsanız: Motion.
- Dünyanız zaten Google Takvim’de çalışıyorsa: Reclaim.ai.
- Agresif otomasyon üzerine sabah ritüeli tercih ediyorsanız: Sunsama.
- Darboğazınız gelen kutusu eleme ise: Akiflow.
- Google Tasks’tan daha akıllıca planlayan ücretsiz birşey istiyorsanız: Trevor AI.
- Zaten ChatGPT’de bütün gün ve sadece anımsatmalar istiyorsanız: ChatGPT Tasks.
- Bu, kişisel sorun değil takım sorunu ise: TimeHero.
SSS
Masaüstü için en iyi AI görev planlayıcı hangisidir?
Motion, yazılıma çağrı yaptırtmak istediğinizde agresif varsayılandır. Reclaim.ai, daha sakin, Google-Calendar-yerel alternatiftir. İkisi de Windows ve macOS’ta çalışır ve çoğu kullanıcının bir haftalık test sonrasında karşılaştırdığı iki seçimdir.
ChatGPT hafta başına otomatik olarak planlayabilir mi?
Hayır. ChatGPT Tasks bireysel takipleri bir zamanlamaya göre işler (günlük hatırlatma, haftalık araştırma sorgusu) ancak tam haftanızı toplantılar, öncelikler ve derin iş blokları etrafında düzenlemez. Motion, Reclaim.ai ve Akiflow yaparlar.
Masaüstü için ücretsiz bir AI görev planlayıcı var mı?
Reclaim.ai, çoğu tek kullanıcı durumunu kapsayan ve Google Takvim ile çalışan ücretsiz bir katmana sahiptir. Trevor AI, PWA olarak her yerde çalışan ücretsiz bir katmana sahiptir. Her ikisi de Motion veya Sunsama için ödeme yapmadan önce güçlü başlangıç noktalarıdır.
Motion Outlook Takvimi ile çalışır mı?
Evet. Motion, Google Takvim, Microsoft 365 Outlook ve iCloud’u destekler. Karma hesaplı ev ortamları (kişisel Google artı iş Microsoft) her ikisini bağlayabilir ve Motion’un her ikisini planlattırabilir.
Yapılacaklar uygulaması ile AI görev planlayıcısı arasındaki fark nedir?
Yapılacaklar uygulaması ne yapacağınızı listeler. Bir AI görev planlayıcısı bu öğeleri öncelik, süre ve boş zamana göre belirli takvim bloklarına yerleştirir. Motion, Reclaim.ai ve Akiflow ikinci şeyi yaparlar. Todoist, Things ve TickTick birinci şeyi yaparlar.
