Google Drive, mobil cihazlarda Ask Gemini’yi kullanıma sunuyor ve insanların sözleşmelerle dolu bir klasörü özetlemesine veya tek bir dosya açmadan bir elektronik tablo hakkında soru sormasına olanak sağlıyor. Bu, bir AI dosya asistanının masaüstü oyunluğundan insanların telefonlarında sahip olmayı bekledikleri bir şeye dönüştüğünün en açık işareti. Belgelerinizin üzerine AI koyan yedi Android uygulamasını inceledik; depolama devleri mevcut uygulamalarına asistanlar ekleyenden sohbet uygulamalarına kadar onlara bir dosya verdiğinizde artık belge okuyucusu olarak çift işlev gören uygulamalar. Bunlardan bazıları zaten telefonunuzda vardı. Yeni olan, artık içlerinde oturan dosyalar hakkında size ne söyleyebilecekleridir.
AI dosya asistanında ne arayalım
Dosyalarda “AI” diyen her uygulama aynı işi yapmaz, bu nedenle yararlı bir asistanı bir numaradan ayıran şeyi bilmek yardımcı olur. Kaynak bağlayıcılar öncelikle önemlidir: uygulama yalnızca kendi depolamasını mı okuyor, yoksa aynı anda Drive, OneDrive ve Notion’dan çekebiliyor mu? Alma kalitesi bir özellik listesinden yargılamak daha zordur. Cevapların aldıkları belirli dosyaya ve sayfaya atıf yapıp yapmadığı ve uzun PDF’lerin bağlamı kaybeden parçalara bölünüp bölünmediği olarak ortaya çıkar. Dosya türü desteği insanların beklediğinden daha fazla değişir; bazı araçlar PDF’ler ve Word belgelerini iyi işler ancak elektronik tablolar veya taranmış görüntülerle mücadele eder. Gizlilik duruşu doğrudan bir soru hak ediyor: içeriğiniz modelleri eğitmek için mi kullanılıyor, ve reddedebiliyor musunuz? Maliyet listeyi kapatır, çünkü bu araçların çoğu zaten ödediğiniz bir plana AI ekler ve AI katmanının kendisinin genellikle kendi seviyesi vardır.
Karşılaştırma
| Uygulama | En iyisi | Ücretsiz katman | Ücretli katman | Kaynak bağlayıcılar |
|---|---|---|---|---|
| Google Drive (Ask Gemini) | Zaten Drive’da yaşayanlar | Evet, sınırlı Gemini sorguları | Google One AI planları daha yüksek sınırlar ekler | Google Drive, Docs, Sheets, Slides |
| Microsoft OneDrive (Copilot) | Microsoft 365 hane ve ofisleri | Temel dosya erişimi, Copilot yok | Microsoft 365 Copilot, yaklaşık $30/kullanıcı/ay | OneDrive, SharePoint, Outlook |
| Dropbox Dash | Aynı anda birden fazla bulut hesabında arama | Sınırlı arama | Dropbox planının üzerine Dash eklentisi | Dropbox, Google Drive, OneDrive, Slack |
| Notion AI | Notları ve docsları Notion’da yaşayan takımlar | Notion ücretsiz planı, sınırlı AI kullanımı | Notion AI eklentisi, üye başına faturalandırılır | Notion sayfaları ve veritabanları |
| Perplexity | Weby dosyalarınızla karıştıran hızlı cevaplar | Evet, günlük yükleme sınırları | Perplexity Pro, $20/ay | Yerel dosya yüklemesi, web araması |
| ChatGPT | Genel amaçlı dosya S&C ve taslak oluşturma | Sınırlı dosya yüklemeleri | ChatGPT Plus, $20/ay | Yerel dosya yüklemesi |
| Claude | Uzun, yoğun belgeleri dikkatli okuma | Sınırlı günlük dosya yüklemeleri | Claude Pro, $20/ay | Yerel dosya yüklemesi |
Uygulamalar
1. Ask Gemini'li Google Drive
Google Drive, dosyaya ihtiyaç duyduğunda çoğu insanın zaten açık tuttuğu uygulamadır ve Ask Gemini bu alışkanlığı yalnızca eşleşmeleri listelemek yerine soruları yanıtlayan bir arama kutusuna dönüştürür. Toplantı notlarının bir klasörünü özetlemesini veya bir sözleşmeden teslim tarihini çekmesini isteyin ve kaynak dosyaya geri bir bağlantı ile cevap verir. Zaten depolama için kullandığınız uygulama içinde çalıştığından, kurulacak yeni bir hesap veya bağlayıcı yoktur.
Eksik olduğu yerde: Ask Gemini, Google’a özgü dosyalar ve Drive’da depolanan PDF’ler üzerinde en iyi çalışır. Yüklememediğiniz dosyalar veya kısıtlı izinlere sahip diğer kişilerin paylaşılan disklerinde kilitli içerik erişilemez kalır.
Fiyat: Standart Google hesabıyla ücretsiz, kullanım sınırları ile. Google One AI planları bu sınırları artırır ve daha fazla depolama alanı ekler.
Platformlar: Android, iOS, web.
İndir: Google Play
Sonuç: Özellikle dosyalarınız zaten Drive’da yaşıyorsa en kolay başlangıç noktası.
2. Copilot'lu Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive, Office belgelerinizi senkronize eden aynı uygulamaya Copilot’u getirir, bu nedenle Word dosyası veya Excel sayfası hakkındaki sorular herhangi bir şey dışa aktarmadan yanıtlanır. OneDrive, SharePoint ve Outlook eklerinde okur; bu, iş dosyaları bu üç yer arasında dağılmış olan kişiler için kullanışlıdır. Copilot ayrıca doğrudan bir e-postaya yapıştırabileceğiniz bir cevap veya özet taslağı oluşturabilir.
Eksik olduğu yerde: Tam Copilot erişimi, bireyler yerine kuruluşlar için fiyatlandırılan bir Microsoft 365 Copilot aboneliği gerektirir. Kişisel hesaplar daha sıkı sınırlarla daha hafif bir sürüm alır.
Fiyat: OneDrive’ın kendisi sınırlı depolama alanıyla ücretsizdir. Microsoft 365 Copilot, iş planları için ayda yaklaşık $30 çalışır ve tüketiciler için daha sınırlı kullanılabilirlik ile.
Platformlar: Android, iOS, web, Windows, Mac.
İndir: Google Play
Sonuç: Kuruluşunuz zaten Microsoft 365 Copilot için ödeme yapıyorsa mantıklıdır. Sadece kişisel dosyalar için buna değmez.
3. Dropbox Dash
Dropbox Dash, başka bir depolama uygulaması olmaya çalışmaz. Zaten sahip olduğunuz bulut hesaplarında, Dropbox, Google Drive, OneDrive ve Slack’te arama yapar ve tüm bunlar arasında bulduğu şeyi kullanarak soruları yanıtlar. Bu, dosyaları iki veya üç hizmet arasında bölenmiş ve her birini ayrı ayrı kontrol etmekten yorgun olan herkes için tercih haline gelir.
Eksik olduğu yerde: Dash bir eklentidir, Dropbox hesabının ücretsiz bir özelliği değildir ve her bağlayıcıyı kurmak için biraz ilk çaba gerekir. Arama kalitesi, her bağlı hizmetin içeriğini ne kadar iyi gösterdiğine bağlıdır.
Fiyat: Mevcut bir Dropbox planının üzerine abonelik eklentisi olarak satılır.
Platformlar: Android, iOS, web, Windows, Mac.
İndir: Google Play
Sonuç: Dosyalarınız birden fazla bulut hesabına dağılmışsa ve hepsi için bir arama kutusu istiyorsanız en iyi seçim.
4. Notion AI
Notion, sessizce pek çok takımın proje belgelerini, toplantı notlarını ve wiki’leri depoladığı yer haline geldi ve Notion AI bu içeriği doğrudan kullanarak soruları yanıtlar. Bir proje sayfasını özetlemesini veya bir toplantı notundan eylem öğelerini çekmesini isteyin ve uygulama çıkmadan satır içi olarak çalışır. Yapılandırılmış veritabanlarını ve düz sayfaları da okuduğundan, notlar ve izlenen veriler arasında yer alan soruları yanıtlayabilir.
Eksik olduğu yerde: Notion AI yalnızca Notion içinde yaşayan şeyi görür. Dosyalarınız Drive’daki PDF’ler veya e-posta ekleri ise, önce bunları almadıkça görünmezdirler.
Fiyat: Notion sınırlı AI kullanımı ile ücretsiz bir plana sahiptir. AI eklentisi, ücretli bir çalışma alanı planının üzerine üye başına faturalandırılır.
Platformlar: Android, iOS, web, Windows, Mac.
İndir: Google Play
Sonuç: Takımınızın dokümantasyonu esnaf dosyalar yerine Notion’da zaten yaşıyorsa doğru seçim.
5. Perplexity Dosya Araması
Perplexity, bir web yanıt motoru olarak başladı ve dosya yükleme özelliği bu içgüdüyü taşır. Bir PDF veya elektronik tablo yükleyin ve bir soru sorun ve dosyayı kullanarak yanıt verir, ayrıca yararlıysa, belgenin içermediği bağlam için canlı bir web araması. Bu kombinasyon, tek bir dosyanın bütün resim olmadığı araştırma görevleri için kullanışlıdır.
Eksik olduğu yerde: Dosya yüklemeleri uygulamanın ana gücü değildir ve bulut depolamanıza kalıcı bir bağlayıcı yoktur. Her oturum, manuel olarak yüklediğiniz şeylerle çalışır.
Fiyat: Günlük yükleme sınırları ile ücretsiz. Perplexity Pro ayda $20 tutarında ve bu sınırları yükseltir.
Platformlar: Android, iOS, web.
İndir: Google Play
Sonuç: Bir belgeyi web araması ile karıştıran tek seferlik araştırma soruları için iyi, devam eden dosya yönetimi için değil.
6. Dosya ekleri ile ChatGPT
ChatGPT, bir dosya ekini yazılı bir soru ile aynı şekilde ele alır, böylece bir PDF, elektronik tablo veya görüntü seti bırakabilir ve bunları özetlemesini, sayıları çıkarmasını veya bölümleri yeniden yazmasını söyleyebilirsiniz. Çok çeşitli dosya türlerini makul bir şekilde işler ve insanların diğer nedenlerle zaten kurduğu uygulamadır; bu, bir belge üzerinde denemeye yönelik engeli azaltır.
Eksik olduğu yerde: Bulut depolamanıza kalıcı bir bağlantı yoktur. Her dosya konuşma başına manuel olarak yüklenmelidir ve çok uzun belgeler ayrıntıları kaybedebilecek şekillerde sıkıştırılır.
Fiyat: Ücretsiz katman sınırlı dosya yüklemeye izin verir. ChatGPT Plus ayda $20 ve tavanı yükseltir.
Platformlar: Android, iOS, web, Windows, Mac.
İndir: Google Play
Sonuç: Telefonda zaten olan bir dosya hakkında hızlı yanıtlara ihtiyacınız varsa katı bir genel amaç seçeneği.
7. Ekleri ile Claude
Claude, parçayı kaybetmeden uzun, yoğun belgeleri işlemek üzere inşa edildi; bu da onu tek sayfalık bir not yerine 40 sayfalık bir rapor olduğunda başvurduğumuz uygulama yapar. Ekli PDF’leri, metin dosyalarını ve görüntüleri okur ve belgenin derinliklerine gömülü spesifik maddeler veya rakamlar gibi ayrıntı açısından zengin sorularda doğru kalma eğilimindedir.
Eksik olduğu yerde: Ücretsiz katman, bir günde kaç dosya yükleyebileceğinizi sınırlandırır ve buradaki diğer sohbet uygulamaları gibi, Drive veya OneDrive’a doğrudan bir bağlayıcı yoktur. Dosyaları yine de elle eklemeniz gerekir.
Fiyat: Sınırlı günlük dosya yüklemeleri ile ücretsiz katman. Claude Pro ayda $20 ve kullanım sınırları artırır.
Platformlar: Android, iOS, web, Windows, Mac.
İndir: Google Play
Sonuç: Dosya uzun ve ayrıntılar gerçekten önemli olduğunda başvuracak olan.
Doğru olanı seçme
Dosyalarınız zaten Google Drive’da yaşıyorsa, Ask Gemini ile başlayın, kurulum gerektirmez ve zaten sahip olduğunuz şeyi okur. Kuruluşunuz Microsoft 365’te çalışıyorsa, OneDrive Copilot doğal uyum, ancak maliyet yalnızca işletme seviyesinde mantıklıdır. Dosyalarınız iki veya üç farklı bulut hesabına dağılmışsa, Dropbox Dash bu sorun için tamamen inşa edildi ve bu listede başka hiçbir şey hizmetlerde aynı şekilde aramaz. Takımınızın dokümantasyonu esnaf dosyalar yerine sayfalarda ve veritabanlarında yaşıyorsa, Notion AI bu yapıdan doğrudan yanıt verir.
Sadece bir belgeyi teslim etmek ve cevap almak istediğiniz tek seferlik sorular için ChatGPT, Claude veya Perplexity’nin tümü ilk deneme için abonelik olmadan çalışır. Belge uzun ve doğruluk önemli olduğunda Claude’u seçin, soru dosya ile web araması gerektirdiğinde Perplexity ve size sorduğunuz her şeyi işleyen bir uygulama istediğinizde ChatGPT. Bu üçünün hiçbiri otomatik olarak bulut depolamanıza bağlanmaz, bu nedenle bu ham yanıt kalitesinden daha önemliyse, bunun yerine Drive, OneDrive veya Dash’a bakın.
Sık Sorulan Sorular
Android için en iyi ücretsiz AI dosya asistanı hangisidir?
Google Drive’daki Ask Gemini, çoğu insan için en güçlü ücretsiz seçenektir, çünkü muhtemelen zaten Drive’da depoladığınız dosyalarla çalışır ve yeni bir abonelik gerektirmez. ChatGPT ve Claude da ücretsiz dosya yüklemeyi sunuyor, ancak günlük sınırlarla.
Telefonda Microsoft 365 Copilot için ödeme yapmaya değer mi?
Kuruluşunuzun zaten Microsoft 365 Copilot için ödeme yapıp yapmadığına bağlıdır. Tüketici fiyatlandırması kuruluşlar için tasarlanmış, bu nedenle OneDrive’daki kişisel dosyalar hakkında sorular sormak için bunun için ödeme yapmak muhtemelen masraf değmez.
Bu uygulamalar taranmış belgeleri veya görüntüleri okuyabilir mi?
Çoğu taranmış PDF’leri ve görüntüleri bir dereceye kadar işler, ancak düşük kaliteli taramaları veya el yazısını olan doğruluk düşer. ChatGPT ve Claude her ikisi de resim eklerini doğrudan kabul ederken, Drive’ın Ask Gemini, Drive’da zaten depolanmış metin tabanlı dosyalarda en iyi çalışır.
AI dosya asistanları belgelerimi modellerini eğitmek için kullanıyor mu?
Politikalar sağlayıcıya ve plana göre değişir ve çoğu ücretli seviyelerde bir tür devre dışı bırakma veya kurumsal sınıf veri kontrolleri sunar. Hassas dosyaları yüklemeden önce her uygulamadaki geçerli gizlilik ayarlarını kontrol edin, çünkü varsayılanlar ücretsiz ve ücretli hesaplar arasında değişiklik gösterebilir.
Dropbox Dash ile diğerleri arasındaki fark nedir?
Dash, Dropbox, Google Drive, OneDrive ve Slack dahil olmak üzere aynı anda birden fazla bulut hesabında aramak için özel olarak inşa edilmiştir. Bu listedeki diğer uygulamalar ya kendi depolama hizmetlerine yönelik olarak çalışır ya da dosyaları manuel olarak yüklemenizi gerektirir.
Sözleşmeler veya raporlar gibi uzun belgeler için en iyi uygulama hangisidir?
Claude uzun, ayrıntı açısından zengin belgelerde en iyi tutunur, çünkü belirli ayrıntılarda doğruluk kaybetmeden birçok sayfada bağlamı takip etmek üzere inşa edilir. Drive’daki Ask Gemini da zaten orada depolanmış uzun dosyalar için iyi çalışır.
